User manual AASTRA I2004

[. . . ] Guide Utilisateur Nortel Networks i2004 Internet Telephone Table des matières Présentation du terminal i2004 Internet Telephone Description générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 L'afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Description des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Symboles utilisés dans le guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Effacez l'ancien numéro à l'aide de la touche Gomme. Saisissez le nouveau numéro. Modif. 2. Gomme 3. 4. Imméd. ou Différé 5. Définissez par touche interactive le type de renvoi à appliquer. Remarque : vous pouvez modifier uniquement le type de renvoi sans changer le numéro du poste destinataire. Pour annuler : 1. Accédez au menu Renvoi Appuyez sur la touche interactive Modif. Appuyez sur la touche interactive Annuler. Modif. 2. Annuler 3. Un message de prise en compte de la modification ou de l'annulation est affiché. 12 Fonctions réalisables en cours de communication Fonctions réalisables en cours de communication Vous êtes en communication avec un correspondant et vous voulez joindre une tierce personne. Appeler un second correspondant (double appel) 1) par son numéro de téléphone : Appel 1. Appuyez sur la touche interactive Appel. Appuyez à nouveau sur Appel. 2. Appel 3. 2) en utilisant l'Annuaire ou le Journal des Appels : · Appuyez sur la touche Annuaire et procédez à l'appel par le nom (voir page 7) Appuyez sur l'une des touches correspondant au journal pour y faire votre recherche et lancer votre appel (voir page 8). ou ou · Lorsque vous avez joint votre deuxième correspondant, la première ligne de votre écran vous indique que vous êtes en double appel. Les noms de vos correspondants sont affichés avec, en tête et en surbrillance celui avec qui vous parlez. L'autre correspondant est mis en attente. Passer alternativement d'un correspondant à l'autre Vous pouvez dialoguer alternativement avec l'un ou l'autre de vos correspondants. Appuyez sur la touche interactive Altern Altern Les informations de l'afficheur vous indiquent le nom et le n° de telephone de l'interlocuteur en ligne. 13 Fonctions réalisables en cours de communication Revenir au correspondant en attente Cette action met fin à la communication en cours pour revenir à l'appel en attente. Reprise Appuyez sur la touche interactive Reprise. Etablir une conférence à trois Vous êtes en communication avec un interlocuteur et voulez joindre une tierce personne afin d'établir un dialogue entre vous trois. Appel 1. Appuyez sur la touche interactive Appel. Appuyez à nouveau sur Appel. 2. Appel 3. Ou bien utilisez l'annuaire ou le Journal des appels (voir page précédente). Quand le deuxième correspondant répond : Conf 4. Appuyez sur la touche interactive Conf. Vous êtes en communication simultanée avec vos deux interlocuteurs. La première ligne de votre écran vous le confirme. Transférer l'appel Pour transférer l'appel lors d'un appel simple : 1. Composez le numéro auquel l'appel est destiné (poste ou messagerie vocale). Le transfert de communication est immédiat. Transf 3. Remarque : pour transférer l'appel lors d'un double appel ou d'une conférence à trois, il vous suffit de raccrocher : vos deux interlocuteurs resteront en ligne. 14 Fonctions réalisables en cours de communication Mettre en attente pour reprendre sur un autre poste (Parking) La fonction Parking avec reprise du correspondant vous permet d'interrompre momentanément une communication en cours, dans le but de la reprendre depuis un autre poste de l'installation. Appuyez sur la touche interactive Parking. Votre correspondant est mis en garde et reçoit une tonalité d'attente. Depuis un autre poste, pour reprendre la communication : Récup. Décrochez, vous êtes à nouveau en ligne avec votre correspondant. 3. Récup. 4. 5. 15 Autres facultés Autres facultés Aviser Le correspondant que vous voulez joindre ne répond pas. Vous pouvez lui transmettre un court message en utilisant la fonction "Aviser". Remarque : cette fonction n'est réalisable qu'en direction d'un poste numérique à afficheur. Aviser 1. Appuyez sur la touche interactive Aviser. [. . . ] Parking Poste Préc. 23 Glossaire des termes utilisés Rappel Récup. Valid Vider Pour demander le rappel automatique d'un correspondant déjà en ligne ou qui ne répond pas. Pour récupérer un appel mis en attente sur un autre poste. Pour renvoyer les appels vers un autre poste ou vers une boîte vocale. [. . . ]