User manual AASTRA M760

[. . . ] Guide de l'utilisateur M760 Table des matières Description · Votre M760 · Raccordements · Accessoires pour le M760 · Conseils et sécurité · Présentation du M760 · L'afficheur interactif · Utiliser les touches interactives · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphabétique Modes d'appel · Utiliser le mode mains libres · Utiliser le mode micro-casque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Utiliser le mode prénumérotation · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler un appelant · Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe · Appeler par le nom, un correspondant des répertoires · Utiliser la fonction rappel automatique · Aviser le correspondant · La fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Dévier l'appel vers un autre poste · Intercepter un appel destiné à un autre poste 19 20 20 20 21 I 1 1 2 2 3 4 6 7 7 8 10 10 11 12 12 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 18 18 19 19 Table des matières En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Enregistrer la conversation · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication · Consulter les numéros mémorisés Le journal des Bis · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche du répertoire privé · Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé · Rechercher par le nom dans le répertoire privé · Rechercher dans une liste du répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer les listes du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Modifier, annuler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif 36 37 37 37 31 31 32 33 34 34 35 35 36 28 29 29 29 30 31 22 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 22 II Table des matières Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations Le répertoire des noms internes · Consulter le répertoire des noms internes · Appeler un correspondant interne Le répertoire des noms externes · Consulter le répertoire des noms externes · Appeler un correspondant externe Les touches programmables · Programmer une touche · Effacer, modifier, quitter la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer ses appels · Annuler un renvoi · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable 55 55 56 57 III 38 38 40 40 41 41 42 42 42 44 44 44 45 45 45 46 46 49 50 51 51 53 53 54 55 Table des matières La fonction multitouche · Programmer la fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Programmer la fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Programmer la fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction Virtual Desking · Récupérer vos droits d'abonné sur un poste · Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné · Afficher l'identité de l'abonné d'un poste La fonction agenda · Programmer la fonction agenda · Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable 73 73 74 71 72 73 69 70 70 71 66 67 69 64 65 66 61 63 64 58 59 60 58 IV Table des matières Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction présentation de l'identité · La fonction aviser · La déclaration d'absence · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis un poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Associer un répertoire à l'appel direct au clavier · Choisir la langue du poste · Programmer la connexion d'un micro-casque Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ?86 87 80 81 82 82 83 83 85 86 78 78 79 79 80 75 75 76 76 77 78 75 V Description Votre M760 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500. Votre poste numérique M760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un clavier alphabétique (permettant d'appeler par le nom), - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros, - un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers), - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. [. . . ] L'afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?». Touche 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. L'afficheur propose de sélectionner la touche programmable désirée. L'icone associé à cette touche s'allume et l'afficheur indique l'état de programmation de cette touche. Modif 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?Filtrag FVocale En cours de procédure de programmation, l'icone associé à la touche, clignote. Vous avez accès aux divers types de programmations présentées brièvement ci-après. Nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition. 46 * Consultez l'exploitant système Les touches programmables Programmer un numéro : Numero Vous pouvez programmer le numéro d'appel d'un correspondant interne ou externe. 2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d'accès au réseau s'il s'agit d'un correspondant externe (0). Gomme Envoi . 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé. Programmer une faculté : Faculte Vous voulez programmer une faculté : message, renvoi, agenda, verrou, absent, filtrage, chut, protège. . . 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la faculté désirée (Renvoi par exemple). L'afficheur invite à composer le numéro du poste sur lequel les appels seront renvoyés de façon immédiate. 4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Ainsi, vous accéderez à l'activation de l'une des facultés (message, renvoi, agenda, verrou. . . ) par simple appui sur la touche programmée. Renvoi Immediat Envoi 47 Les touches programmables Programmer une supervision : Superv. Vous voulez programmer la fonction supervision d'un autre poste ou de votre propre poste. L'afficheur invite à choisir un type de supervision (messagerie vocale, poste ou ligne extérieure). 3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple. L'afficheur invite à saisir le numéro du poste que vous souhaitez superviser. 4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. L'afficheur propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé se signalera à vous. Ainsi, l'icone associé à la touche programmée vous informera sur l'activité téléphonique du collaborateur concerné et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche. Poste Oui Envoi Bips Programmer un filtrage Filtrag Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications téléphoniques d'un collaborateur. L'afficheur vous invite à vous déclarer filtreur ou filtré. 2 - Appuyez sur la touche interactive Activ pour filtreur, par exemple. L'afficheur invite à saisir le numéro du poste filtré. [. . . ] Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmées permettant de gérer plusieurs appels simultanés. Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants internes, enregistré dans le système par l'exploitant système. Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants externes, enregistré dans le système par l'exploitant système. Il s'agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés dans le système par l'exploitant. [. . . ]